Как анализировать ТЗ тендера

Обновлено 14.10.2026

По техническому заданию видно, стоит ли тратить время на заявку. В названии закупки видно только, что заказчик хочет купить. Сколько придётся заморозить денег, в какой срок работать и что потребуют от участника, написано в документации. Ниже чек-лист для проверки ТЗ, пример разбора и то, какую часть работы можно отдать боту.

Зачем читать ТЗ до решения

Карточка закупки в ЕИС даёт короткую сводку: предмет, заказчика, начальную цену, срок подачи заявки и суммы обеспечения. Этого хватает, чтобы понять, ваша ли это закупка по теме. Но условия, из-за которых участие становится невыгодным, обычно лежат глубже: в описании объекта закупки, техническом задании и проекте контракта.

Там написано, какой именно товар или работы нужны, по каким стандартам, когда и куда поставить, как заказчик принимает результат и когда платит, есть ли аванс, какие штрафы и неустойки предусмотрены. Ошибка здесь обходится дорого. Если компания подала заявку, а потом не смогла заключить или исполнить контракт, она может потерять деньги на обеспечении и штрафах по контракту.

Поэтому анализ тендерной документации делайте до того, как начнёте готовить заявку и запрашивать цены у поставщиков. Тогда время уйдёт только на закупки, условия которых вам подходят.

Чек-лист: что проверить в ТЗ

Список ниже подходит для закупок по 44-ФЗ на товары, работы и услуги. Порядок удобен для проверки: сначала то, что быстро отсекает закупку, потом детали. Анализ требований ТЗ ведите по всем документам сразу, потому что описание объекта закупки, ТЗ и проект контракта иногда расходятся между собой.

1. Предмет и объём. Что именно нужно поставить или сделать и сколько. Сверьте с тем, что ваша компания реально делает, а не только с ключевым словом в названии.
2. Требования к товару или работам. Характеристики, ГОСТы, СНиП и другие нормативы, на которые ссылается заказчик. Проверьте, допускаются ли эквиваленты, если в ТЗ указана марка или модель.
3. Требования к участнику. Лицензии, членство в СРО, опыт исполнения похожих контрактов, документы, которые нужно приложить к заявке. Сверьте каждый пункт с тем, что у компании есть на руках сейчас.
4. Обеспечение заявки. Размер указан в извещении. Проверьте, требует ли его заказчик и готовы ли вы заморозить эту сумму на время закупки.
5. Обеспечение исполнения контракта. Размер тоже указан в извещении. Эта сумма понадобится до подписания контракта.
6. Обеспечение гарантийных обязательств. Если заказчик его требует, это ещё одна сумма, которая будет заморожена на срок гарантии.
7. Срок подачи заявки. Хватит ли времени собрать документы, получить цены поставщиков и подписать заявку.
8. Срок поставки или выполнения работ. Реален ли он с учётом производства, доставки и сезона. Отдельно проверьте место поставки или выполнения работ.
9. Приёмка и оплата. Есть ли аванс, когда заказчик платит после подписания акта, какие документы нужны для приёмки.
10. Штрафы и неустойки. За что и в каком размере, есть ли право заказчика на односторонний отказ от контракта.
11. Красные флаги. Срок, который нельзя выполнить без готового товара на складе; характеристики, под которые подходит продукция одного производителя; документация без приложений, на которые ссылается ТЗ; расхождения между ТЗ и проектом контракта, например разный гарантийный срок.

Если по любому пункту ответ «нет» или «не успеем», дальше можно не читать. Если всё сходится, закупка идёт в работу, и тогда уже имеет смысл считать цену.

Пример разбора ТЗ

Так выглядит разбор, который бот сделал по реальной закупке из ЕИС. Сначала закупки из сводки с оценкой от 0 до 10, затем разбор документации одной из них.

В разборе видны пункты из чек-листа: предмет закупки, требования, обеспечение, срок поставки или работ и срок подачи заявки. Отдельным блоком вынесено то, на что стоит обратить внимание до подачи, туда же попадают красные флаги. Идти ли в эту закупку, разбор не решает. Он показывает условия, а взвешиваете их вы.

Что делает ИИ, а что остаётся вам

Читать документацию каждой закупки вручную долго: к извещению бывает приложено несколько файлов, часть из них в архивах. Здесь помогает ИИ-анализ тендерной документации. Вот что делает бот Тендерскопа, когда вы нажимаете «Разобрать» под закупкой.

• Скачивает файлы, приложенные к извещению в ЕИС: документы docx и pdf, в том числе внутри архивов zip, rar и 7z. В первую очередь берёт описание объекта закупки, техническое задание и проект контракта. В один разбор идёт не больше 20 файлов (архив считается одним файлом). Если файлов больше, бот пишет, какие из них не разбирал.
• Читает документы по частям и выписывает факты, затем собирает из них короткий разбор. Суммы обеспечения заявки и контракта и срок подачи бот берёт из карточки ЕИС, а не из ответа модели.
• Выписывает предмет закупки, что требуется поставить или сделать, требования к участнику, аванс и порядок оплаты, гарантию, обеспечение заявки, контракта и гарантийных обязательств, штрафы, срок и место поставки.
• Отдельным блоком выносит то, на что стоит обратить внимание. Если документы противоречат друг другу, например в них разный гарантийный срок, это тоже попадает туда.
• Пишет, если документация не приложена или файл не удалось прочитать, например если это скан без текстового слоя. Тогда вы знаете, что этот документ нужно открыть самому.

Разбор занимает до минуты. В сообщении бота он идёт в таком порядке: условия контракта, сроки, на что обратить внимание, затем свёрнутые списки «Что требуется» и «Требования к участнику». Номер закупки копируется нажатием, по нему закупку можно найти в ЕИС.

Нейросеть для тендеров экономит время на первом чтении, но совсем без чтения не обойтись. Модель может ошибиться или пропустить пункт, поэтому перед подачей заявки откройте документы и проверьте то, от чего зависит решение: суммы обеспечения, сроки, штрафы.

Чего бот не делает: не говорит, идти ли в тендер, и не оценивает шансы на победу. Это решение зависит от того, чего бот не знает: загрузки производства, цен поставщиков, опыта работы с заказчиком. Оценка от 0 до 10 в сводке ставится по названию закупки, заказчику и начальной цене. Она подсказывает, что смотреть первым, но соответствие требованиям не проверяет. Заявки бот тоже не подаёт и с электронной подписью не работает.

Работу можно делить так: бот каждый день отбирает закупки по вашим словам и делает первый анализ ТЗ по тем, что вы выбрали. Вы читаете разбор, отбрасываете неподходящие закупки сразу и тратите время на документы только тех, где условия сошлись.

Как начать

Начать работу можно бесплатно, регистрация не нужна. Укажите ИНН компании и до трёх ключевых слов: бот найдёт закупки по 44-ФЗ в ЕИС, оценит их и разберёт ТЗ выбранной закупки.

Открыть бота

Читайте также

• Агрегаторы тендеров: как выбрать
• Тендеры на металлоконструкции
• Тендеры на ограждения
• Тендерскоп: поиск тендеров с разбором ТЗ